【ビジネスメール】お返事お待ちしておりますを英語で言うと？

「お返事お待ちしております」は、ビジネスメールでよく使う表現の１つではないでしょうか。英語でメールをする場合、どのように伝えれば良いのでしょうか。本記事では、メールの返事をもらうための英語表現をご紹介します。

「お返事お待ちしております」は英語でなんて言う？

「お返事お待ちしております」の定番表現を3つご紹介します。3つとも、ビジネスメールでよく使われるものです。

①    I look forward to hearing from you.

I look forward to hearing from you.は、直訳すると「あなたから聞くことを楽しみにしています」という意味です。

この文章を見て、「toの後ろは動詞の原形にするので、to hearではないのか」と疑問に思った方もいるのではないでしょうか。

look forward toは、後ろの動詞をing形（動名詞）にします。なぜなら、look forward toのtoは、不定詞のtoではなく、前置詞として使われているからです。

前置詞の後ろには、名詞が続きますので、動詞にingをつけて動名詞にします。

②    I look forward to your reply / response.

I look forward to your reply.と、I look forward to your response.は、同じ意味で、直訳すると「あなたの返事を楽しみにしています」となります。

replyもresponseも、どちらも「返答・応答」という意味の単語です。

③    I hope to hear from you.

I hope to hear from you.は直訳すると、「あなたから聞くことを望んでいます」となります。

主語のIを省略して、Hope to hear from you.と表現することもできます。Iを省略すると、少しカジュアルな印象になります。

hope toのtoは、不定詞のtoなので後ろの動詞は原形にします。

早く返事がほしいときの英語表現

「早く返事がほしい」と伝えたいときは、どのように表現すればよいでしょうか。特にクライアント相手ですと、言いづらいなと感じる方もいるかもしれません。

ビジネスシーンで使える、失礼にあたらない表現を3つご紹介します。

①    I would appreciate it if you could reply as soon as possible.

I would appreciate it if you could～.は「あなたが～してくれると幸いです」という意味です。couldの後ろには、してほしいことの動詞を置きます。

少し長いですが、応用が利く便利な表現です。

例えば、could以下の文章を変えることで、下記のように使うことができます。

②    I would be grateful for your prompt reply.

I would be grateful for your prompt reply.は、直訳すると「あなたの迅速な返事をありがたく思います」という意味になります。

gratefulは、「感謝している、ありがたく思う」という意味で、prompt replyは「迅速な返事」という意味です。

③    Your prompt reply would be appreciated.

Your prompt reply would be appreciated.は、直訳すると「あなたの迅速な返事は感謝されます」となります。

日本語に訳すと、少し変な感じがするかもしれませんが、ビジネスメールで使われる定番の表現です。

期日までに返事がほしいときの英語表現

相手に明確に期日を伝えないと、返事がなかなか来ないことがあります。

「明日までに返事がほしい」「今週中に返事がほしい」など、具体的に返信期限を設ける場合の表現方法をご紹介します。

①    I would appreciate it if you could reply by 〇〇.

I would appreciate it if you could～.は「あなたが～してくれると幸いです」という意味です。

期日を設ける場合はby 〇〇を使います。

②    Would you please reply to me by〇〇？

Would you～?は「～してくれませんか」と、相手に依頼するときに使う表現です。pleaseをつけることで、さらに丁寧な印象になります。

期限はby 〇〇を使い、「〇〇まで」と表します。

返事を催促するときの英語表現

相手からメールの返事がこなくて、困った経験はありませんか。

そんなときは、リマインドメールを送ります。リマインドメールとは、以前伝えたことを相手に再確認してもらうためのメールのことです。

メールを催促する英語表現をご紹介します。

①    This is just a friendly reminder that～.

This is just a friendly reminder that～は、「～を念のためお知らせします」という表現です。

reminderは、「思い出させるもの」という意味です。

that以下の文章を変えることで、様々なシーンで使うことができます。

②    I would appreciate if you could reply to my email.

丁寧に催促をするときの言い回しです。

reply toの後ろを変えることで、下記のような表現もできます。

③    Have you had a chance to look over the email?

Have you had a chance to～?は、直訳すると「～する機会はありましたか」になりますが、「～していただけましたか」という意味で使われます。

事前に頼んでおいたことを、相手がしてくれたかどうかを確認する表現です。

look overは「目を通す」という意味です。

the other day（先日）の部分を変えて、下記のように表現することもできます。

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本記事では、メールの返事をもらうための英語表現をご紹介しました。

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